プライバシーポリシー
ブルーウォーターエナジーLLP (以下、「ブルーウォーター」、「弊社」または「当社」) は、個人情報 (すなわち、生存する個人に関連し、その個人を特定できる情報) の保護に対する当社の取り組みを示すために、本プライバシーポリシーを作成しました。本プライバシーポリシーの目的は、当社が収集するお客様に関する情報の種類(お客様が当社のウェブサイトを訪問した際、および当社とのその他のやり取りを通じて)、当社がその個人情報をどのように使用する可能性があるか、および当社がその個人情報を誰かに開示するかどうかについて、お客様にお知らせすることです。当社は、当社に提供された個人情報、または当社が取得した個人情報を、本プライバシーポリシーに記載された方法でのみ使用します。本プライバシーポリシーは、ブルーウォーターの全グループ会社に適用されますが、誤解を避けるため、独自のポリシーおよび手順を有する当社のポートフォリオ会社には適用されません。
当社は、お客様の個人情報が、個人情報および/またはプライバシーの処理に関して随時適用される法令に従って取り扱われることを保証します。当社のウェブサイトを利用すること、およびその他の方法で当社とやり取りすることにより、利用者は、当社が本プライバシーポリシーに記載されているとおりに利用者の個人情報を収集、使用、転送する可能性があることを認めるものとします。本プライバシーポリシーは、予告なしにいつでも変更されることがあります。本プライバシーポリシーの条項または修正にご満足いただけない場合は、当社ウェブサイトおよび/または当社サービスへのアクセスまたはご利用をお控えください。
個人情報とは、生存する個人に関連し、その個人を特定できるあらゆる情報を意味します。当社は、当社が処理する可能性のある個人情報、その処理の目的、および当社がこの情報を処理するために依拠する法的根拠を、(当社が個人情報を処理する可能性のある個人の各カテゴリーを参照して)以下に定めます。
a.一般取引先の個人情報
お客様がブルーウォーターと連絡を取られた場合、例えば、メールでのお問い合わせやブルーウォーターの担当者とお会いした場合、ブルーウォーターは以下のような個人情報を収集し、保管します:
- あなたの名前
- あなたの職務
- お客様が当社に提供した連絡先情報
- ブルーウォーターがお客様と面談した際のメモ。
当社は、以下の目的のために個人情報を収集し、保存します:
- お客様とブルーウォーターとの関係に関する連絡およびミーティングの手配;
- ビジネスコンタクトの記録を管理する
- お客様とブルーウォーターとの関係に関連する情報をお客様と共有すること(お客様とブルーウォーターとの関係の中で、お客様が興味を持ちそうなプレゼンテーションやイベントへの招待を含む)。
- 内部調査の実施
この個人情報を収集、保存、処理する当社の法的根拠は、当社の事業を運営し推進するという当社の正当な利益のために必要であるということです。
b.潜在的投資家(個人または受益者)の個人情報
お客様が潜在的な投資家、またはファンド、ビークル、事業体の受益者であり、ブルーウォーターへの投資(またはお客様が行う可能性のある投資についての問い合わせ)を意図してブルーウォーターと連絡を取る場合、弊社は以下を含む特定の個人情報を収集、処理、保管します:
- あなたの名前
- お客様が当社に提供した連絡先の詳細
- 過去に行った投資の履歴;
- 身分証明書および住所証明書(パスポート、運転免許証、公共料金の請求書を含む)。
- お客様の潜在的な投資に関するお客様との面談で当社が取ったメモ。
当社は、以下の目的のために個人情報を収集、処理、保管します:
- あなたの潜在的な投資に関して、あなたに連絡し、ミーティングを手配する;
- 顧客のデューデリジェンスと「顧客を知る」チェックを行う;
- 潜在的な投資家の記録を管理する;
- お客様の潜在的投資に関連する情報をお客様と共有すること(お客様の投資への関心に関連し、お客様が関心を持つ可能性のあるプレゼンテーションやイベントへのご招待を含む)。
- 内部調査の実施
この個人情報を収集、処理、保存する当社の法的根拠は、以下のために必要であるということです:
- 当社の事業を運営し、促進するという当社の正当な利益。
- 法的および規制上の義務の遵守
c.個人投資家(個人または受益者)の個人情報
お客様がブルーウォーターで投資を行っている、もしくは行ったことがある、またはファンド、ビークル、もしくは投資を行っている、もしくは行ったことがある事業体の実質的所有者である場合、当社は以下を含む特定の個人情報(特別カテゴリーの個人情報を含む)を収集、処理、保管します:
- あなたの名前
- お客様が当社に提供した連絡先の詳細
- ご自宅の住所
- 身分証明書および住所証明書(パスポート、運転免許証、公共料金の請求書を含む);
- 政治的所属に関する情報;
- 投資に関して当社に提供された財務情報(銀行口座の詳細および資金源の証明を含む)。
- お客様の投資に関するお客様との面談で当社が取ったメモ。
他の個人がお客様に代わって投資を行う場合、当社は、お客様の氏名や連絡先など、お客様への投資の譲渡を効果的に行うために、その個人から上記の情報の一部を収集することがあります。
当社は、以下の目的のために個人情報を収集し、保存します:
- 投資に関する連絡やミーティングの手配;
- お客様の投資に関する配当金およびその他の金額のお客様への支払いを促進すること;
- 顧客のデューデリジェンスと「顧客を知る」チェックを行う;
- 投資家の記録の管理
- お客様の投資に関連する情報をお客様と共有すること(お客様の投資に関連し、お客様が関心を持つ可能性のあるプレゼンテーションやイベントへのご招待を含む)。
- 内部調査の実施
この個人情報を収集、処理、保存する当社の法的根拠は、以下のために必要であるということです:
- 当社の事業を運営・推進し、投資家との効果的なコミュニケーションを確保するという当社の正当な利益;
- 法的および規制上の義務の遵守
- お客様と締結した契約の履行;
- 法的請求の確立、行使または弁護
- 実質的な公益上の理由
d.機関投資家の役員および秘書役の個人情報
お客様がブルーウォーターで投資を行っている、または行ったことのある機関投資家の取締役またはコーポレートセクレタリーである場合、当社は以下を含む特定の個人情報(特別カテゴリーの個人情報を含む)を収集し、保存します:
- あなたの名前
- あなたの職務
- ご自宅の住所
- 身分証明書および住所証明書(パスポート、運転免許証、公共料金の請求書を含む);
- 政治的所属に関する情報;
- 財務情報
- お客様が当社に提供した連絡先の詳細
当社は、以下の目的のために個人情報を収集し、保存します:
- 機関投資家、その取締役およびコーポレート・セクレタリーに対し、顧客デューデリジェンスと「顧客を知る(know your client)」チェックを実施する。
- 内部調査の実施
この個人情報を収集、処理、保存する当社の法的根拠は、以下のために必要であるということです:
- 法的および規制上の義務の遵守
- 法的請求の確立、行使または弁護
- 実質的な公益上の理由
e.採用応募者の個人情報
ブルーウォーターの求人に応募する場合、ブルーウォーターは以下のような特定の個人情報を収集・保管します:
- あなたの名前
- あなたの職務
- ご自宅の住所
- あなたの学歴;
- あなたの職歴;
- 利用者が犯した犯罪、または犯したとされる犯罪に対する訴訟手続きの詳細;
- 身分証明書および住所証明書(パスポート、運転免許証、公共料金の請求書を含む);
- 多様性データ(人種、宗教、経済的背景の詳細を含む);
- i. お客様が当社に提供した連絡先情報
- お客様が当社に提供した推薦者から収集したお客様に関する情報。
当社は、あなたが当社に求職の申込みをした場合、あなたの職歴に関して、過去の雇用主やその他の第三者(照会機関など)からこの個人情報を収集することがあります。
当社は、以下の目的のために個人情報を収集し、保存します:
- 当社の採用プロセスを促進する;
- あなたの採用に関して決定を下すこと;
- 採用プロセスに関するご連絡
- 求職者の記録を保持すること;
- 当社で働く法的資格を確認する;
- 機会均等モニタリング
- 内部調査の実施
本プライバシーポリシーの第1項に記載されている関係者に加え、当社は、ブルーウォーターにサービスを提供している照会機関および採用選考機関とお客様の個人情報を共有する場合があります。
この個人情報を収集、処理、保存する当社の法的根拠は、以下のために必要であるということです:
- 当社の事業を運営し、当社が締結する取引を管理するという当社の正当な利益;
- 法的および規制上の義務の遵守
- 実質的な公益上の理由
- 法的請求の確立、行使または弁護
- 雇用に関連して、管理者またはデータ主体に法律により課され、または付与された義務または権利を履行または行使する目的。
当社はまた、お客様の多様性データなど、特定の個人情報を処理するためにお客様の明示的な同意に依拠する場合があります。
当社の法的義務を遵守するために当該情報をより長期間保持する必要がある場合を除き、不採用の場合、当社は当該採用プロセス終了後1年を超えない期間、あなたの情報を保持します。
f.取引先の個人情報
お客様がブルーウォーターと契約している(または契約する意向がある、または契約する見込みがある)サプライヤーまたはアドバイザーの従業員、取締役、または請負業者である場合、弊社は以下を含む可能性のある特定の個人情報を収集し、保管します:
- あなたの名前
- あなたの職務
- お客様が当社に提供した連絡先の詳細
当社は、当社が会員に提供するサービスに関連して、あなたの雇用主からこの情報を直接収集することがあります。
当社は、以下の目的のために個人情報を収集し、保存します:
- 当社が受けたサービスまたはアドバイスの記録を管理・維持し、サプライヤー/アドバイザー企業にさらなるサービスを委託すること。
- 内部調査の実施
この個人情報を収集、処理、保存する当社の法的根拠は、当社の事業を運営し推進するという当社の正当な利益のために必要であるということです。
g.ブルーウォーターの投資先企業の経営陣およびその他のスタッフの個人情報
お客様がブルーウォーターの投資先企業の経営陣、従業員、請負業者の一員である場合、ブルーウォーターは以下のような特定の個人情報を収集・保管します:
- あなたの名前
- あなたの職務
- ブルーウォーターの投資先企業での現在の雇用に関する情報;
- あなたの職歴;
- あなたの学歴;
- 利用者が犯した犯罪、または犯したとされる犯罪に対する訴訟手続きの詳細;
- 身分証明書および住所証明書(パスポート、運転免許証、公共料金の請求書を含む);
- ダイバーシティデータ(人種、宗教、経済的背景の詳細を含む)。
- i. お客様が当社に提供した連絡先の詳細。
当社は、以下の目的のために個人情報を収集し、保存します:
- 潜在的な取引を評価する;
- 投資記録の管理
- 当社が締結するあらゆる取引の管理;
- ご本人確認を含め、お取引に関わるお客様の適性を評価すること;
- 投資先企業内の継続的リスクの評価と管理
- 当社の法的権利および利益の保護
- 会計士、弁護士、その他のコンサルタントを含む、当社の専門アドバイザーに助言を求め、助言を受けること;
- 投資先企業および関連取引に関する定期的な最新情報の提供およびお客様との連絡。
- i. 内部調査の実施
投資先候補企業のデューデリジェンスを実施する場合、または第三者への投資の可否を決定する場合、当社は主要要員に関する個人情報も受領することがあります。
本プライバシーポリシーの第1項に記載されている当事者に加え、当社はお客様の個人情報を共有する場合があります:
- 金融仲介業者;
- 信用照会機関
- ブルーウォーターの取引に利害もしくは関与している、または利害もしくは関与を検討しているその他の人物(共同投資家およびブルーウォーターのファンドへの投資家を含む)。
この個人情報を収集、処理、保存する当社の法的根拠は、以下のために必要であるということです:
- 当社の事業を運営し、当社が締結する取引を管理するという当社の正当な利益;
- 法的および規制上の義務の遵守
- 実質的な公益上の理由
- 法的請求の確立、行使または弁護
- 雇用に関連して、管理者またはデータ主体に法律により課され、または付与された義務または権利を履行または行使する目的。
当社はまた、お客様の多様性データなど、特定の個人情報を処理するために、お客様の明示的な同意に依拠する場合があります。
h.当社のウェブサイトにアクセスし、ニュースレターに登録した個人情報、および/または当社からのマーケティングアップデートの受信に同意した個人情報
当社のウェブサイトを通じてニュースレターに登録することによりお客様の詳細を当社に提供する場合、または当社からマーケティング情報を受け取ることに同意する場合、当社はお客様の氏名、電子メールアドレス、および(関連する場合)お客様のマーケティングに関する嗜好を収集し、保存します。
当社は、以下の目的のために個人情報を収集し、保存します:
- 当社のニュースレター、マーケティングコミュニケーション、およびお客様が関心をお持ちと思われる関連情報を共有すること。
- 内部調査の実施
この個人情報を収集、保存、処理する当社の法的根拠は以下のとおりです:
- この目的のために電子メールアドレスを当社に提供することにより、当社のニュースレターを受信することに同意した場合、または当社からのマーケティング通信を受信することに同意した場合。
- その他、当社の事業推進という正当な利益のために、マーケティング目的でお客様の個人情報を使用する権利があります。
i.当社スタッフの緊急連絡先または近親者である個人
従業員の福利厚生の手配に関連して、従業員の緊急連絡先または近親者として記載されている場合、当社は、以下を含む可能性のある特定の個人情報を収集し、保管します:
- あなたの名前
- 電話番号
- メールアドレス
- ご自宅の住所
当社は、この情報を提供する関連スタッフからお客様に関するこの情報を収集します。
当社は、以下の目的のために個人情報を収集し、保存します:
- 従業員の福利厚生の管理
- スタッフに緊急事態が発生した場合、お客様に連絡すること。
この個人情報を収集、保存、処理する当社の法的根拠は、以下のために必要であるということです:
- 当社スタッフの安全と福利を確保するという当社の正当な利益、および/または
- スタッフの重大な利益の保護。
特定の個人情報は、インターネットプロトコルアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、時間、オペレーティングシステムなど、当社ウェブサイトの使用を通じて受動的に収集される場合があります。また、当社は、セッションおよび永続的なクッキー、ナビゲーションデータ(URLなど)を使用して、お客様の訪問日時、お客様が検索した情報および閲覧したサービスに関する情報を収集することがあります。当社は、未成年者の訪問者に関する個人情報を意図的に収集することはありません。
当社がお客様の個人情報を収集した時点で、お客様が当社からマーケティング情報を受け取ることに明示的に同意した場合、または当社がマーケティング情報を受け取る権利を有する場合(例えば、(消費者ではなく)ビジネス関係者に当社のビジネスを促進するために、当社の正当な利益に依拠することができる場合など)、当社はお客様の個人情報を使用して、お客様が関心を持ちそうな当社のサービスについてお知らせするため、および/または当社のサービスに関する重要な変更または開発について電子メールでお知らせするために、お客様と連絡を取ることもあります。
本プライバシーポリシーに記載されている方法でお客様の個人情報を使用することについてご意思が変わった場合は、[email protected] までご連絡ください。また、メールに記載されている指示に従って、当社からのマーケティングメールの受信を拒否することもできます。
第三者の情報源から情報を取得する場合、当該第三者は、お客様の個人情報を当社と共有していることをお客様に通知し、本プライバシーポリシーをお客様にご案内し、お客様の個人情報の使用方法にご満足いただけるよう、お客様から関連する同意を取得する責任を負います。ただし、当社が個人情報を保有する場合、当社は本プライバシーポリシーに従ってのみ個人情報を取り扱います。
1.個人情報の開示について
ブルーウォーターに提供された個人情報は、ヨーロッパ内のブルーウォーターのクラウドベースのサーバーに転送され、保存されます。当社のデータのバックアップは、欧州経済領域内、または英国政府によって個人情報が適切に保護されていることが確認されている国、または(英国で使用するために承認された特定の標準契約条項を盛り込んだ書面による契約によって)譲渡された個人情報が英国で保護されているのと同じ保護を受けることに合意している国のクラウドベースのサーバーに保管されます。ファンドに提供された個人情報は、ガーンジー島に転送され、ガーンジー島に保管されます。当社は、お客様の個人情報を不正アクセスや違法処理、偶発的な損失、破壊、損害から保護するための措置を講じます。
当社は、お客様との契約の履行または当社の内部業務処理に必要な場合、お客様の個人情報を、当社の代表者、専門アドバイザー、サービスプロバイダー、規制機関、法執行機関、監査人、技術プロバイダー、および正当な権限を有する代理人、上記の関連会社、関連会社、関連会社などの特定の第三者と、同じ目的で共有することがあります。
お客様の個人情報を当社に提出することにより、お客様は、かかる第三者がお客様の個人情報を受領し、処理する可能性があることを認めるものとします。当社は、すべての第三者に対し、お客様の個人情報を安全かつ本プライバシーポリシーに従って取り扱うよう要請し、これを実施するための合理的な措置を講じます。
本プライバシーポリシーに別段の定めがある場合を除き、当社は通常、お客様から要請がない限り、お客様の個人情報を第三者と取引、貸与、共有することはありません。当社または当社の資産が他の企業によって買収された場合、その企業は当社が収集した個人情報を所有し、本プライバシーポリシーに記載されているお客様の個人情報に関する権利および義務を引き受けることになります。当社は、(a)関連法を遵守するため、またはブルーウォーターに送達された召喚状、裁判所命令もしくは令状に応じるため、または(b)ブルーウォーターもしくは第三者の権利もしくは財産を保護および防御するために、個人情報の開示が必要であると誠意を持って判断した場合、お客様の個人情報を開示することがあります。
お客様の個人情報を処理する際、当社のスタッフや第三者のサービスプロバイダーに対して、お客様の個人情報を英国外に転送することが必要になる場合があります。また、英国外で当社または当社のサプライヤーやグループ会社のために働くスタッフがアクセスすることもあります。これには、特に当社へのサポートサービスの提供に従事する人々が含まれます。当社は、お客様の個人情報が英国外で処理される場合、または英国外からアクセスされる場合、お客様の個人情報が本プライバシーポリシーおよび関連するデータ保護法に従って安全に取り扱われるよう、合理的に必要なあらゆる措置を講じます。つまり、当社がお客様の個人情報を英国外に転送するのは、転送先が(a)英国政府によって個人情報の適切な保護が確認されている国に所在している場合に限り、当社のグループ会社/ファンドを含みます、(b)適用されるデータ保護法で義務付けられているお客様の個人情報の保護をすべて提供することに、(譲渡される個人情報に英国内と同様の保護を与える、英国での使用が承認された特定の標準契約条項を盛り込んだ書面による契約によって)合意している場合、または(c)当社がお客様の明示的な同意を得ている場合(お客様が英国外にある当社のファンドにサービスを依頼した場合など)。書面による契約に基づいて譲渡が行われる場合、お客様は当該契約の写しを請求する権利を有し、[email protected]。
お客様の個人情報を当社に提出することにより、お客様は、お客様の個人情報の移転、保存または処理を承認したものとみなされます。
2.セキュリティ
ブルーウォーターは、お客様の個人情報のセキュリティ保護に努めています。当社は、お客様の個人情報を不正なアクセス、使用、開示から保護するために、様々な業界標準のセキュリティ技術および手順を使用しています。ブルーウォーターは、お客様の個人情報が傍受、アクセス、使用、または開示されないことを保証するために、重要な措置を講じていますが、それでもなお、お客様の個人情報が不正にアクセス、使用、または開示されることはありません。 開示しかし、ブルーウォーターはお客様の個人情報を完全に保護することはできません。 個人情報に関連する個人情報に関するセキュリティリスクを完全に排除することはできません。
3.クッキー
お客様が当社のウェブサイトをご利用になる場合、当社は、お客様のインターネットプロトコル(IP)アドレス、ログインデータ、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーンの設定と場所、ブラウザのプラグインの種類とバージョン、オペレーティングシステムとプラットフォーム、デバイスID、およびお客様が当社のウェブサイトにアクセスするために使用するデバイス上のその他の技術などの詳細を収集することがあります。当社は、クッキーおよびその他の類似技術を使用してこの個人データを収集します。
詳しくは、クッキーポリシーをご覧ください。
4.データ保存
当社は、お客様の個人データが安全に取り扱われるよう、あらゆる合理的な手段を講じるとともに 本プライバシーポリシーに従って本個人情報保護方針に従って取り扱われるよう、あらゆる適切な措置を講じます。当社がお客様から収集する個人データは、以下のとおりです。 保持されます。情報が収集された目的を達成するために必要な期間、または法律で義務付けられている期間。
5.あなたの権利
お客様は、マーケティングまたは調査目的でお客様の個人情報を処理しないよう当社に求める権利を有します。当社がお客様の個人情報をマーケティング目的で第三者に開示する場合、そのような移転の前にお客様の明示的な同意を求めます。お客様は、当社がお客様の個人情報を収集する際に使用するフォームの特定のボックスにチェックを入れることにより、そのような処理を防止する権利を行使することができます。また、[email protected] までご連絡いただければ、いつでもこの権利を行使することができます。
お客様は、当社が保有するお客様の個人情報の詳細と、その情報の処理方法について知る権利があります。これを希望される場合は、[email protected] までご連絡いただければ、お客様が権利を有する情報を提供いたします。
(a)当社が保有するお客様の個人情報が正確かつ最新のものであるよう変更すること、(b)当社が保有する法的根拠がなくなった場合、当社が保有するお客様の個人情報を消去または処理を停止すること、または(c)状況によっては、当社が保有するお客様の個人情報を特定の第三者に譲渡すること。これらの権利の行使を希望される場合は、[email protected]。
6.連絡先
個人情報の使用または個人情報に関する権利に関してご質問や苦情がある場合は、ブルーウォーター([email protected])までご連絡ください。また、苦情や質問をさらに詳しくお聞きになりたい場合は、そのような問題について情報コミッショナー事務所に連絡する権利があります。
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